Деловая переписка по-английски

Business Email Essentials

Как начать и закончить письмо, вежливо попросить и приложить файл — без кальки с русского.

Начало и конец письма

Нейтральное начало — Hi [Name], или формальнее Dear [Name],. Цель письма: I'm writing to…, I'd like to…. Концовка: Best regards, / Kind regards,. Не переводите «С уважением» дословно как «With respect» — это звучит странно. «Заранее спасибо» → Thanks in advance.

I'm writing to ask about the schedule. — Пишу, чтобы уточнить расписание.

Thanks in advance for your help. — Заранее спасибо за помощь.

Best regards, Anna — С уважением, Анна

💡 Hi/Dear … → I'm writing to … → Best regards. «Заранее спасибо» = Thanks in advance.

Вежливые просьбы

Прямое «Send me the report» звучит грубо. Смягчайте: Could you please send…?, Would you mind sending…?, I'd appreciate it if you could…. Приложенный файл → Please find attached… или проще I've attached…. «По поводу» → regarding / about.

Could you please send me the report? — Не могли бы вы прислать мне отчёт?

I've attached the invoice. — Прилагаю счёт.

I'm writing regarding your last email. — Пишу по поводу вашего прошлого письма.

💡 Просьба = Could you please…? / Would you mind…? Файл = Please find attached / I've attached.

Как сказать вежливо?

Выберите наиболее уместный в деловом письме вариант.

• You need a colleague to send a file. The most polite option is:
  • Could you please send me the file?
  • Send me the file.
  • I need the file now.
  • You must send the file.
• How do you tell the reader a document is included?
  • Please find attached the report.
  • I send you in attach the report.
  • Here is report in attachment.
  • Look the attach file.
• A professional sign-off is:
  • Best regards,
  • With respect,
  • Goodbye to you,
  • Your sincerely friend,

Предлоги и слова в письме

Впишите одно слово.

• I'm writing ___ ask about the deadline.
• Thanks ___ advance for your help.
• I'm writing ___ the invoice you sent.
• Please find ___ the signed contract.

Лексика переписки

Соедините выражение с переводом.

• to follow up
• attachment
• recipient
• to forward
• at your earliest convenience
• looking forward to your reply

Шаблонные фразы письма

Проверяйте перевод по карточкам.

• I hope this email finds you well.
• I'd appreciate it if you could...
• Please let me know if you have any questions.
• Sorry for the late reply.
• As discussed,